Excel 

第一课基础知识和基本操作

一、基础知识

1

、简介：

EXCEL

是一种电子表格处理软件，主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。

2

、启动与退出：

3

、界而介绍：

标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行

/

列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表

标签、状态栏

二、基本概念

1

、工作薄

:

一个

EXCEL

文件就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包含若干张工作表。

2

、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签，默认为

sheet1\sheet2\sheet3

来命名（一个工作薄默认为由

3

个工作表组成）

。

3

、单元格：工作表的每一个格称为单元格。

4

、活动单元格：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，也叫当前单元格或激活单元

格

. 

5

、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域（也称为表格区域）

。

6

、行标题：工作表中的每一行行首数字

(1

、

2

、

3

、

）称为行标题；一张工作表最多有

65536

行。

7

、列标题：工作表中每一列列首的字母（

A

、

B

、

C

）称为列标题；一张工作表最多有

256

列。

三、基本操作

1

、工作薄操作

（

1

）新建工作薄：单击“文件

"

菜单——击“新键”—

-

选择“常用”标签—

-

选择“工作薄”

——击“确定”

（或击“常用”工具栏上的“新键”按钮）

。

（

2

）打开已有工作薄

:

单击“文件”菜单——击“打开

"

——选择文件——击“打开”

（或击

“常用”工具栏上的“打开”按钮）

。

（

3)

保存工作薄：单击“文件”菜单——击“保存”——输入工作薄名称

--

击“保存”

（或击

“常用”工具栏上的“保存”按钮）

. 

（

4

）关闭工作薄

:

单击标题栏上的“关闭

"

按钮

（

5)

切换工作薄：单击任务栏上的工作薄标题按钮

2

、工作表操作

（

1

）插入工作表：右击任一工作表—

-

击“插入”即可

. 

(2

）删除工作表

:

右击要删除的工作表

-

—击“插入”即可。

（

3

）重命名工作表：右击要重命名的工作表——击“重命名”——输入工作表名称——回

车即可

. 

（

4

）移动工作表：

A

、同一工作薄中：按左键拖动工作表至目标位置即可。

B

、不同工作薄中：右击要移动的工作表—

-

击“复制或移动工作表

"

——在工作薄列表框中

选择目标工作薄

-

—击确定。

(5

）复制工作表

A

、同一工作薄中：按

CTRL

键拖动工作表至目标位置即可。

B

、不同工作薄中

:

右击要复制的工作表——击“复制或移动工作表”—

-

在工作薄列表框中

选择目标工作薄——选中“建立副本”选项

--

击确定。

3

、单元格操作

: 

（

1

）插入单元格：选择相邻单元格—

-

击“插入

"

菜单—

-

击“单元格”——选择所需的选项